Архивное законодательство:
Кодексы, федеральные законы, указы, постановления, приказы, законы правительства, правила, инструкции, ГОСТы
Услуги:
УНИЧТОЖЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ НА ТЕРРИТОРИИ ЗАКАЗЧИКА
УНИЧТОЖЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ НА ТЕРРИТОРИИ ИСПОЛНИТЕЛЯ
АРХИВНАЯ ОБРАБОТКА
НАКОПИТЕЛИ ПОД МАКУЛАТУРУ
ВЫВОЗ АРХИВА / ДОКУМЕНТОВ
ЭКОЛОГИЧЕСКОЕ СОПРОВОЖДЕНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ
ПОКУПКА МАКУЛАТУРЫ
Статьи:
Сроки хранения документов
Хранение бухгалтерских документов
Правила уничтожения документов
Уничтожение устаревших документов

Хранение бухгалтерских документов

   Перед передачей в архив первичные бухгалтерские документы, необходимо правильно обработать.
Кассовые документы, авансовые отчеты, выписки банка с относящимися к ним документами должны быть подобраны в хронологическом порядке и переплетены.

   Отдельные виды документов (например, наряды на работу, сменные рапорты и т. п.) могут храниться не переплетенными, а подшитыми в папки. Предприятие обязано хранить всю бухгалтерскую документацию не менее 5 лет (п. 98 Положения по ведению бухгалтерского учета).

   Для отдельных категорий первичных учетных документов (например, для документов, подтверждающих размер заработной платы работников, лицевые счета или расчётно-платёжные ведомости) законодательством предусмотрены более длительные сроки хранения(75 лет),требуется полная архивная обработка, включающая в себя: правильный подбор бухгалтерских документов требующих обработки, нумерацию и оформление дел, составление заверительных листов и простановку архивных штампов и шифров, переплёт дел, опись дел.

   При этом, согласно п. 99 Положения по ведению бухгалтерского учета, рабочий План счетов бухгалтерского учета, другие документы учетной политики, процедуры кодирования, программы машинной обработки данных (с указанием сроков их использования) должны храниться организацией не менее 5 лет после отчетного года, в котором они использовались для составления бухгалтерской отчетности в последний раз.

  Ответственность за организацию хранения первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности несет руководитель организации (п. 101 Положения по ведению бухгалтерского учета).
Первичные учетные документы могут быть изъяты только органами дознания, предварительного следствия и прокуратуры, судами, налоговыми инспекциями и налоговой полицией на основании их постановлений в соответствии с законодательством (п. 100 Положения по ведению бухгалтерского учета). Постановление об изъятии должно содержать четкий перечень изымаемых документов и причину изъятия (то есть основания, по которым соответствующий орган может предполагать, что данные документы содержат сведения о нарушении организацией действующего законодательства). Обращаем внимание читателей, что изъятие документов просто "на проверку" действующим законодательством не предусмотрено.

   Главный бухгалтер или другое должностное лицо организации вправе с разрешения и в присутствии представителей органов, проводящих изъятие документов, снять с них копии с указанием основания и даты изъятия. 

Новости

25
10.18
БЕСПЛАТНО от 1 КГ - КОНФИДЕНЦИАЛЬНОЕ УНИЧТОЖЕНИЕ АРХИВОВ / ДОКУМЕНТОВ

 Предлагаем Вам совершенно БЕСПЛАТНО конфиденциальное уничтожение архивов / документов от 1 КГ 

   Условия предоставления данной услуги:

1) Доставка документов / архивов Вашим автотранспортом к нам на площадку

2) Документы / архивы без папок и файлов

    Мы гарантируем:

1) Шредирование (измельчение) на промышленном шредере

2) Акт об уничтожении

3) Возможность присутствия при уничтожении документов

 

 

 

подробнее...
24
08.17
ДИПЛОМ ЗА СДАННУЮ МАКУЛАТУРУ

Сдай макулатуру и получи диплом за вклад в сохранение окружающей среды и экологическую ответственность.

Диплом Уничтожение документов

подробнее...
16
06.16
Новая Услуга "Мобильный Шредер"

фото 3

Предлагаем Вам новую услугу: "Мобильный Шредер". Это единственный в Санкт-Петербурге автомобиль, предназначенный для оперативного Уничтожения на Вашей территории конфиденциальной информации.

подробнее...
09
02.16
Оборудованная комната, для просмотра процесса уничтожения онлайн
Для приятного времяпровождения, клиенту предоставляется оборудованная комната с видеорегистратором, где можно онлайн наблюдать за всем процессом уничтожения документов. Так же в комнате имеется кофейный аппарат и зона WI-FI. Все это для Вас, наши уважаемые клиенты!
подробнее...
Яндекс.Метрика

уничтожение
любой документации...архива

Наши контакты: 8 (812) 337-10-84  8 (921) 995-40-50, ud@promgroup.spb.ru

Утилизация конфиденциальной информации и архивных документов. Мы уничтожаем материалы на любых носителях методом промышленного шредирования. Фракция измельчения соответствует IV уровню секретности Европейского Стандарта DIN. Кроме этого, мы предлагаем услугу мобильного шредера - уничтожение документов с выездом к заказчику. Это гарантирует абсолютную конфиденциальность, надежность и оперативность. 

ПРАЙС-ЛИСТ