Архивное законодательство:
Кодексы, федеральные законы, указы, постановления, приказы, законы правительства, правила, инструкции, ГОСТы
Услуги:
УНИЧТОЖЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ НА ТЕРРИТОРИИ ЗАКАЗЧИКА
УНИЧТОЖЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ НА ТЕРРИТОРИИ ИСПОЛНИТЕЛЯ
АРХИВНАЯ ОБРАБОТКА
НАКОПИТЕЛИ ПОД МАКУЛАТУРУ
ВЫВОЗ АРХИВА / ДОКУМЕНТОВ
ЭКОЛОГИЧЕСКОЕ СОПРОВОЖДЕНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ
ПОКУПКА МАКУЛАТУРЫ
Статьи:
Сроки хранения документов
Хранение бухгалтерских документов
Правила уничтожения документов
Уничтожение устаревших документов
ПРИЕМ МАКУЛАТУРЫ:

новости

Порядок уничтожения конфиденциальных документов

Конфиденциальные документы, которые не имеют практического значения для организации, и архивы с истекшим сроком хранения подлежат уничтожению. Уничтожение подобных материалов должно быть полной. Для соблюдения прозрачности процедуры утилизации секретных документов, исключения их подмены, утери, частичного уничтожения с возможностью восстановления необходимо, чтобы принятие решения о выделении документов к уничтожению, процесс подготовки и непосредственно шредерование (измельчение) проходило в присутствии представителя.

Как происходит процедура уничтожения документов?

Уничтожение конфиденциальных документов по акту предусматривает проведение следующих действий:

- проверки наличия и комплектности документов и их носителей, включенных в акт;

физическое уничтожение материалов и носителей информации (путем сжигания, дробления, шредерования, кипования, измельчения);

- внесение в акт записи об уничтожении документов (каждый уничтоженный документ фиксируется отдельной позицией).

- Акт об уничтожении документов подписывают после проведения процедуры все члены ЭК и руководитель предприятия.

Если уничтожение конфиденциальных документов производится за пределами предприятия, важно позаботиться о безопасной доставке их к месту утилизации, исключив доступ посторонних лиц. Материалы должны находиться в опломбированных коробках и перевозиться служебным транспортом в сопровождении представителя организации.

Уничтожение документов без составления акта

Некоторые конфиденциальные документы могут быть ликвидированы без составления акта. К ним относятся: испорченные бумажные и прочие носители информации, черновики, копии, описи и другие материалы, находящиеся у исполнителя.

Новости

11
09.20
Уничтожение документов с последующей покупкой макулатуры

Предлагаем вам совершенно бесплатно уничтожение документов, с дальнейшей оплатой за макулатуры. 

подробнее...
16
06.16
Новая Услуга "Мобильный Шредер"

фото 3

Предлагаем Вам новую услугу: "Мобильный Шредер". Это единственный в Санкт-Петербурге автомобиль, предназначенный для оперативного Уничтожения на Вашей территории конфиденциальной информации.

подробнее...
09
02.16
Оборудованная комната, для просмотра процесса уничтожения онлайн
Для приятного времяпровождения, клиенту предоставляется оборудованная комната с видеорегистратором, где можно онлайн наблюдать за всем процессом уничтожения документов. Так же в комнате имеется кофейный аппарат и зона WI-FI. Все это для Вас, наши уважаемые клиенты!
подробнее...
Яндекс.Метрика

уничтожение
любой документации...архива

Наши контакты: 8 (812) 337-10-84  8 (921) 995-40-50, ud@promgroup.spb.ru

Утилизация конфиденциальной информации и архивных документов. Мы уничтожаем материалы на любых носителях методом промышленного шредирования. Фракция измельчения соответствует IV уровню секретности Европейского Стандарта DIN. Кроме этого, мы предлагаем услугу мобильного шредера - уничтожение документов с выездом к заказчику. Это гарантирует абсолютную конфиденциальность, надежность и оперативность. 

ПРАЙС-ЛИСТ