|
новостиДата публикации: 22.09.2020
Порядок уничтожения конфиденциальных документов Конфиденциальные документы, которые не имеют практического значения для организации, и архивы с истекшим сроком хранения подлежат уничтожению. Уничтожение подобных материалов должно быть полной. Для соблюдения прозрачности процедуры утилизации секретных документов, исключения их подмены, утери, частичного уничтожения с возможностью восстановления необходимо, чтобы принятие решения о выделении документов к уничтожению, процесс подготовки и непосредственно шредерование (измельчение) проходило в присутствии представителя. Как происходит процедура уничтожения документов? Уничтожение конфиденциальных документов по акту предусматривает проведение следующих действий: - проверки наличия и комплектности документов и их носителей, включенных в акт; физическое уничтожение материалов и носителей информации (путем сжигания, дробления, шредерования, кипования, измельчения); - внесение в акт записи об уничтожении документов (каждый уничтоженный документ фиксируется отдельной позицией). - Акт об уничтожении документов подписывают после проведения процедуры все члены ЭК и руководитель предприятия. Если уничтожение конфиденциальных документов производится за пределами предприятия, важно позаботиться о безопасной доставке их к месту утилизации, исключив доступ посторонних лиц. Материалы должны находиться в опломбированных коробках и перевозиться служебным транспортом в сопровождении представителя организации. Уничтожение документов без составления акта Некоторые конфиденциальные документы могут быть ликвидированы без составления акта. К ним относятся: испорченные бумажные и прочие носители информации, черновики, копии, описи и другие материалы, находящиеся у исполнителя. |
Новости
Уничтожение документов с последующей покупкой макулатуры
Предлагаем вам совершенно бесплатно уничтожение документов, с дальнейшей оплатой за макулатуры.подробнее...
Новая Услуга "Мобильный Шредер"
Предлагаем Вам новую услугу: "Мобильный Шредер". Это единственный в Санкт-Петербурге автомобиль, предназначенный для оперативного Уничтожения на Вашей территории конфиденциальной информации.подробнее...
Оборудованная комната, для просмотра процесса уничтожения онлайн
Для приятного времяпровождения, клиенту предоставляется оборудованная комната с видеорегистратором, где можно онлайн наблюдать за всем процессом уничтожения документов. Так же в комнате имеется кофейный аппарат и зона WI-FI. Все это для Вас, наши уважаемые клиенты!
подробнее...
|
уничтожение
любой документации...архива
Наши контакты: 8 (812) 337-10-84 8 (921) 995-40-50, ud@promgroup.spb.ru
Утилизация конфиденциальной информации и архивных документов. Мы уничтожаем материалы на любых носителях методом промышленного шредирования. Фракция измельчения соответствует IV уровню секретности Европейского Стандарта DIN. Кроме этого, мы предлагаем услугу мобильного шредера - уничтожение документов с выездом к заказчику. Это гарантирует абсолютную конфиденциальность, надежность и оперативность.