Правила уничтожения документов

  Уничтожение документов должно соответствовать следующим правилам:

- Должно оформляться юридически (акт об уничтожении)

- Должно быть надежным и конфиденциальным (исключать возможность восстановления)

- Должно проводиться в присутствии представителя компании и сопровождаться видеосъемкой (по желанию)

- Уничтожаться должны только документы у которых истек  срок хранения. Для определения таких документов проводиться экспертиза ценности.

  Основные методы уничтожения бумажных документов:

- химическая обработка

- сжигание

- закапывание

- шредирование (измельчение)

Химическая обработка.
Уничтожение документов с помощью химической обработки реализуется за счет того, что бумага превращается в размягченную бумажную массу. Это довольно дорогой и надежный метод. Он используется как дополнительный этап уничтожения секретных документов после шредирования.

Сжигание.
Уничтожение документов путем сжигания до некоторого времени было очень популярно, из-за его простоты и надежности, но это очень дорогостоящий метод ( требует специальное оборудование), сжигание считается экологически вредным методом уничтожения. От метода уничтожения документов путем сжигания постепенно отказываются во многих странах.

Закапывание.
Уничтожение документов путем закапывания, самый не надежный метод, т.к. в большинстве случаев закопанные документы хорошо сохраняются. При использовании этого метода его эффективности зависит от климатических условий.

Государственные органы могут потребовать извлечь закопанные документы

Шредирование - измельчение любых материалов, имеющих какую-либо секретную информацию на промышленном шредере без возможности восстановления. Самый распространенный метод уничтожения документов. Он наиболее дешевый, надежный (от 3-й степени секретности и выше) и экологически чистый.