Сроки хранения документов

  Срок хранения документации исчисляется с 1 января года, следующего за годом их оформления. Сроки хранения документации устанавливают для обеспечения сохранности документов.

    Определение сроков хранения документов в архиве требуется осуществить перед отправкой документов на хранение. Главным параметром определения срока хранения является результат анализа важности документа с точки зрения научной и практической ценностей. Анализ документов на научную и практическую ценность производит экспертная комиссия. В ходе проведения анализа производится выявление материалов для архива, а также выявление сроков хранения.

     Комиссия вправе назначить следующие сроки хранения документов:

• кратковременные сроки хранения - менее 10 лет (1год, 3 года или 5 лет);
• долговременные сроки хранения - более 10 лет, включая постоянное хранение (например 10 лет, 30 лет, 75 лет и т. д.);
• ряд документов не подлежат хранению - они подлежат уничтожению (утилизации).

   В ходе проведения анализа производится выявление материалов для архива, а также выявление сроков хранения.
Документы постоянного срока хранения в организациях хранятся обычно до ее ликвидации.

   Сроки временного хранения отдельных видов архивных документов указаны в статье 22 Закона № 125-ФЗ, а отсутствующие в этом Перечне: технологическая и конструкторская документация - 15 лет, проектная документация по капитальному строительству - 20 лет, научная документация - 15 лет и д.р.